Een duurzame werkplek is niet alleen goed voor het milieu, maar ook voor de gezondheid en productiviteit van je medewerkers. Steeds meer bedrijven beseffen het belang van duurzaamheid en de positieve impact die het heeft. Wil je weten hoe jij jouw kantoor duurzamer kunt maken? In dit artikel delen we waardevolle tips en inzichten die je helpen om duurzame keuzes te maken. 

Tip 1: Richt je kantoor duurzaam in met milieuvriendelijke materialen

Het gebruik van duurzame materialen en apparatuur zijn niet alleen beter voor het milieu, maar ook voor de gezondheid en het welzijn van je medewerkers. Hier zijn enkele voorbeelden en tips om duurzame keuzes te maken.

Gerecycled papier
Gerecycled papier is een uitstekend alternatief voor al je papiergebruik, van notitieblokken tot brochures. Het vermindert de vraag naar nieuwe houtproducten en verlaagt het energieverbruik bij productie. Bovendien is het belangrijk om je papiergebruik te minimaliseren; overweeg om minder te printen en digitale alternatieven te gebruiken wanneer mogelijk.

Eco-vriendelijke schoonmaakmiddelen
Kies voor schoonmaakproducten die vrij zijn van schadelijke chemicaliën. Deze middelen zijn niet alleen beter voor het milieu, maar ook voor de luchtkwaliteit op kantoor. Zoek naar producten met een ecolabel dat aantoont dat ze milieuvriendelijk zijn.

Duurzame meubels
Kies voor meubels gemaakt van gerecyclede materialen of hout met een duurzaam keurmerk, zoals het FSC-keurmerk (Forest Stewardship Council), dat garandeert dat het hout afkomstig is uit verantwoord beheerde bossen. Een goed voorbeeld van een duurzaam meubelstuk uit onze collectie is o.a. de Hemp Fine, 100% biologische stoel. Deze stoel is volledig gemaakt van natuurlijke en duurzame materialen, namelijk hennepvezel. Het biedt een milieuvriendelijk alternatief voor traditionele kantoormeubelen.

Duurzame apparaten en afvalscheiding
Naast het gebruik van duurzame materialen zijn er andere manieren om duurzaamheid in je dagelijkse kantoorpraktijken te integreren. We sommen ze hieronder even op.

  • Energiezuinige apparaten
    Investeer in energiezuinige computers, printers en verlichting. Apparaten met een A+-label verbruiken minder stroom, wat niet alleen goed is voor het milieu, maar ook je energiekosten verlaagt. De verschillen in energieverbruik tussen de labels komen voort uit de efficiëntie van de gebruikte technologie. A++-label apparaten zijn ontworpen met de nieuwste, energiezuinige componenten (40 watt), terwijl D-label apparaten vaak verouderde technologieën gebruiken die meer energie verbruiken (150 watt).
  • Waterbesparende technieken:
    Implementeer kranen met sensoren en waterbesparende toiletten. Hiermee verbruik je minder water zonder in te leveren op comfort.
  • Afvalscheiding en recycling:
    Zorg voor duidelijke afvalscheidingssystemen in je kantoor. Plaats bijvoorbeeld drie prullenbakken, elk met een specifiek type afval:Papier: Voor al het papierafval, zoals notities en verpakkingen.
    Plastic: Voor plastic flessen, verpakkingen en andere plastic producten.
    Restafval: Voor alles wat niet in de andere twee categorieën valt, zoals etensresten of niet-recycleerbare materialen.

Tip 2: Efficiënt omgaan met energie in je organisatie

Door slimmer om te gaan met energie, verlaag je niet alleen de operationele kosten, maar verbeter je ook het comfort voor je medewerkers. Energiebesparing biedt verschillende voordelen, zoals:

  • Lagere energiekosten:
    Directe besparingen op de maandelijkse energierekening.
  • Verbeterde werkplek:
    Beter licht en een aangenamere temperatuur verhogen de productiviteit en het welzijn van medewerkers.
  • Verlaging van de ecologische voetafdruk:
    Bijdrage aan een duurzamere wereld.
  • Positief bedrijfsimago:
    Een duurzaam imago trekt milieubewuste klanten aan en versterkt de concurrentiepositie.
  • Flexibiliteit en comfort:
    Slimme thermostaten bieden gemak en zorgen voor een comfortabele werkomgeving.

Hier zijn enkele manieren waarop je deze punten kunt realiseren

Verwerk LED-verlichting, slimme thermostaten en bewegingssensoren in het kantoor. Overstappen op LED-verlichting is eenvoudig en impactvol. LED-lampen verbruiken veel minder energie dan traditionele gloeilampen en hebben een veel langere levensduur.

  • Tot 80% minder energieverbruik
  • Gaat langer mee
  • Heldere en gelijkmatige lichtverdeling

Slimme thermostaten
Slimme thermostaten leren het gebruikspatroon van je kantoor en passen de temperatuur automatisch aan op basis van de bezetting. Dit zorgt voor een optimaal binnenklimaat en bespaart energie, vooral wanneer het kantoor niet in gebruik is.
Bewegingssensoren

  • Automatische aanpassing op bezetting
  • Voorkomt onnodig energieverbruik
  • Eenvoudige integratie

Automatische uitschakeling van verlichting en apparatuur
Bewegingssensoren detecteren wanneer er niemand in de ruimte is en schakelen verlichting en apparatuur automatisch uit. Dit voorkomt onnodig energieverbruik en verlengt de levensduur van de apparaten.

  • Vermijd onnodig energieverbruik

Energiebeheer- en monitoringssystemen
Om je energieverbruik verder te optimaliseren, kun je een energiebeheer- en monitoringssysteem implementeren. Zo’n systeem biedt inzicht in waar en wanneer energie binnen jouw organisatie wordt verbruikt, wat je helpt om een beter begrip te krijgen van je energiepatronen. Door de gegevens van het monitoringsysteem te combineren met de werking van bewegingssensoren, kun je gerichte maatregelen nemen om energieverspilling te verminderen, zoals:

  • Piekverbruik analyseren en de energievraag spreiden voor lagere kosten en efficiënt gebruik van energie.
  • Automatisch uitschakelen van apparaten wanneer ze niet in gebruik zijn.

Tip 3: Een recyclingprogramma opzetten in je kantoor

Hier zijn enkele stappen om een recyclingprogramma op te zetten en voorbeelden van materialen die je kunt recyclen.

Opzetten van een recyclingprogramma

  1. Inventariseer de huidige situatie: Begin met het analyseren van het huidige afvalbeheer in jouw kantoor. Kijk welke soorten afval er worden geproduceerd en hoe deze momenteel worden afgevoerd.
  2. Betrek medewerkers: Zorg ervoor dat medewerkers zich betrokken voelen bij het recyclingprogramma. Organiseer een informatiebijeenkomst waarin je het belang van recycling uitlegt en hoe iedereen kan bijdragen. Dit kan ook door het aanstellen van ‘groene ambassadeurs’ binnen teams.
  3. Kies de juiste partner: Zoek een betrouwbare recycling partner die past bij de behoeften van jouw organisatie. Zorg ervoor dat ze de materialen kunnen verwerken die je wilt recyclen en dat ze transparant zijn over hun processen.
  4. Zet duidelijke bakken en labels op: Zorg voor duidelijke en herkenbare recyclebakken in het kantoor, met duidelijke labels voor elk type materiaal. Dit maakt het gemakkelijker voor medewerkers om afval correct te scheiden.
  5. Monitor en evalueer: Houd de voortgang bij door regelmatig de hoeveelheid gerecycled materiaal te meten. Dit helpt om de effectiviteit van het programma te evalueren en aanpassingen te maken waar nodig

Voorbeelden van recyclebare materialen

  • Papier
    Kantoorpapier, verpakkingen en kranten kunnen allemaal worden gerecycled. Zorg ervoor dat ze vrij zijn van inkt en plastic coatings. Deponeer dit in de papiercontainer of het oud-papierbak.
  • Sterke kartonnen verpakkingen zijn makkelijk te recyclen en kunnen vaak meerdere keren worden gebruikt. Doe dit in de papiercontainer of breng het naar een gemeentelijk afvalstation.
  • Plastic PET-flessen, kunststof verpakkingen en andere recyclebare plastics kunnen vaak een tweede leven krijgen.
    Lever dit in bij de plastic- of PMD-container (Plastic, Metaal en Drinkpakken).
  • E-waste Elektronische apparaten zoals oude computers, smartphones en printers bevatten waardevolle materialen die kunnen worden gerecycled.
    Breng dit naar een inzamelpunt voor e-waste of een milieustraat; sommige winkels accepteren ook oude elektronica.

Tip 4: Duurzame inrichting voor een gezond kantoor

Een duurzaam kantoor kan op twee manieren worden opgevat: ecologische duurzaamheid, waarbij de impact op het milieu wordt geminimaliseerd. Anderzijds omvat het ook de creatie van een gezonde en comfortabele werkomgeving voor medewerkers, wat bijdraagt aan hun welzijn en productiviteit. Dit laatste is waar een ergonomisch kantoormeubilair in het spel komt, omdat het de gezondheid en het comfort van medewerkers bevordert. In deze alinea bespreken we hoe je beide aspecten kunt combineren in je kantoorinrichting.

Gerevitaliseerde meubels

Gerevitaliseerde meubels hebben een unieke uitstraling en kunnen karakter en charme aan je kantoor toevoegen. Ze zijn vaak van hoge kwaliteit en bieden een uitstekende optie voor loungebanken of kantinestoelen, waardoor je een gezellige en uitnodigende sfeer creëert. Bovendien is het inzetten van gerevitaliseerde meubels een duurzame keuze; het helpt om afval te verminderen en de vraag naar nieuwe meubels te verlagen, wat goed is voor het milieu.

Groene kantoorinrichting

Een groene kantoorinrichting gaat verder dan alleen het toevoegen van planten; het omvat verschillende manieren om groene elementen in je kantoor te integreren. Planten zijn essentieel omdat ze de luchtkwaliteit verbeteren, een natuurlijke sfeer creëren en bijdragen aan het welzijn van medewerkers. Daarnaast zijn er tal van andere mogelijkheden om een groenere werkomgeving te realiseren, zoals:

  • Kantoorbloemen en planten:
    Begin eenvoudig met kamerplanten zoals de sanseveria, monstera of de ficus. Deze planten zijn onderhoudsarm en passen perfect in elke kantoorruimte. Ze zuiveren de lucht en verhogen de productiviteit.
  • Groene wanden:
    Overweeg een groene wand of verticale tuin als blikvanger. Dit ziet er niet alleen prachtig uit, maar verhoogt ook de zuurstofniveaus in de ruimte en creëert een aangename werkomgeving.
  • Duurzame accessoires:
    Denk bij duurzame accessoires aan meubels en decoraties van natuurlijke materialen zoals kurk en gerecycled hout. Deze materialen zijn niet alleen duurzaam, maar brengen ook een warme, natuurlijke uitstraling in de ruimte. Daarnaast kunnen scheidingswanden een waardevolle aanvulling zijn. Deze wanden bevorderen de akoestiek en privacy binnen kantoorruimtes en zijn vaak gemaakt van eco-vriendelijke materialen.

Ergonomische meubels

Ergonomische meubels zijn ontworpen met de behoeften van de gebruiker in gedachten en bevorderen een gezonde werkhouding. Dit type meubilair, zoals verstelbare bureaus en bureaustoelen met ondersteuning voor de onderrug, helpt om lichamelijke klachten zoals rugpijn en RSI te voorkomen. Hoewel duurzaamheid een cruciaal aspect is bij de keuze van kantoorinrichting, is het belangrijk om niet verblind te worden door alleen ecologische overwegingen. Ergonomie speelt een even belangrijke rol; goed ontworpen meubels dragen niet alleen bij aan het milieu, maar ook aan het welzijn en de productiviteit van medewerkers.

Tip 5: Bewustwording en betrokkenheid van werknemers

Duurzaamheid begint bij bewustwording, en dat geldt ook op de werkvloer. Het creëren van een duurzame werkplek wordt pas écht effectief wanneer alle medewerkers zich betrokken voelen en actief bijdragen. Door hen bewust te maken van de impact van hun keuzes en hen te betrekken bij duurzame initiatieven.

Bewustwordingscampagnes

Het starten van bewustwordingscampagnes is een krachtige manier om duurzaamheid binnen jouw organisatie te verankeren. Door regelmatig informatie te delen, motiveer je medewerkers om bewuste keuzes te maken. Denk aan:

Interne nieuwsbrieven:
Deel praktische tips over energie besparen, afval scheiden en duurzame mobiliteit.

Posters en infographics:
Laat zien hoeveel energie, water of afval de organisatie bespaart door gezamenlijke inspanningen.

Workshops en trainingen:
Bied korte sessies aan om medewerkers te inspireren en handvatten te geven voor een duurzamer werkgedrag.

Betrekken van werknemers bij duurzaamheid

Naast bewustwording is het belangrijk om medewerkers actief te betrekken bij duurzame initiatieven. Enkele ideeën om werknemers te motiveren:

Groene teams:
Stel groepen samen die zich inzetten voor duurzaamheid op de werkvloer, bijvoorbeeld door milieuvriendelijke evenementen te organiseren, zoals zero-waste lunches of (kantoor) opruimacties.

Ideeën platform:
Geef medewerkers de kans om hun eigen ideeën voor duurzaamheid in te brengen en successen te vieren.

Duurzame evenementen:
Organiseer groene activiteiten, zoals fietsdagen of gezamenlijke acties voor energiezuinig werken.

Creëer een inspirerende werkplek met BUUR

Bij BUUR geloven we dat een duurzame en ergonomische kantoorinrichting de sleutel is tot een gezonde en productieve werkomgeving. Wij denken graag met je mee en bieden een totaaloplossing die niet alleen de uitstraling van je kantoor versterkt, maar ook bijdraagt aan het welzijn van je medewerkers. Met onze expertise helpen we je bij het creëren van een inspirerende omgeving waar creativiteit en productiviteit centraal staan. Neem gerust contact met ons op.