Waarom zou je je kantoor een nieuwe indeling geven? Nou, het kan een wereld van verschil maken voor jou en je team. Stel je eens voor: betere werkresultaten, een flinke dosis werkplezier, en zelfs een kans om je bedrijfsimago een boost te geven. Maar dat is niet alles. Een opgefriste ruimte kan ook nieuwe gezichten aantrekken en een positieve indruk maken op toekomstige collega’s. Dus, wanneer is het moment om te heroverwegen? Wanneer de werksfeer begint te tanen en je voelt dat er ruimte is voor verbetering. Het is een kans om het meteen goed te doen, vooral bij een verhuizing.

Een toekomstbestendig kantoor indeling is lange termijn nadenken!

Voordat je grote stappen zet, is het slim om eens goed na te denken over de toekomst van je kantoor indeling. Stel jezelf de volgende vragen:

  • Verwachten we nieuwe teamleden binnen nu en een paar jaar?
  • Moeten we verhuizen naar een grotere ruimte of heeft het huidige pand nog genoeg vierkante meters?
  • Als er een verhuizing op de planning staat: hoe zit het dan met de kantoorinrichting van het nieuwe kantoor?

Door deze lange termijn behoeften te inventariseren, leg je een stevige basis voor weloverwogen beslissingen en zorg je ervoor dat jouw werkplek perfect past bij de groei van het bedrijf.

Maak of vraag een plattegrond van de ruimte op

Overweeg je de lay-out van een kantoor indeling te veranderen? Misschien wil je eerst eens kijken naar de plattegrond. Vraag je af: zijn er al bestaande plattegronden beschikbaar? Dan zou je ze kunnen opvragen bij de makelaar of verhuurder. Het is vaak een handige eerste stap voordat je begint te plannen. Met een plattegrond in handen krijg je een beter beeld van de huidige situatie en kun je makkelijker beslissen hoe je de ruimte wilt indelen. Dus waar wacht je nog op? Vraag die plattegrond op en begin met het uitstippelen van jouw ideale kantoor indeling!

Welke ruimtes heb je in je kantoor indeling nodig?

Wanneer je eenmaal duidelijk hebt wat je doelen zijn, kun je nadenken over de soort ruimtes die je in jouw kantoor indeling nodig hebt. Denk aan een ontvangsthal, werkplekken en vergaderruimtes voor zowel lange als korte meetings. Natuurlijk zijn een lunchruimte, plekken om te ontspannen, concentratieplekken ook erg belangrijk. Bovendien kun je flexibele werkplekken, een buitenruimte en natuurlijk faciliteiten zoals toiletten en een keuken niet vergeten. Door dit lijstje af te gaan en te kijken of deze ruimtes ook passen binnen een potentiële nieuwe locatie, ben je goed op weg naar een passende werkomgeving.

Ga je voor openheid, geslotenheid of een mix?

Wanneer je nadenkt over de indeling van een kantoor, kom je vaak drie soorten ruimtes tegen: open, gesloten en semi-gestructureerde ruimtes. Elk type heeft zijn eigen voor- en nadelen:

  • Open ruimtes bevorderen samenwerking, maar kunnen afleidend zijn.
  • Gesloten ruimtes bieden privacy, maar kunnen communicatie belemmeren.
  • Semi-gestructureerde ruimtes bieden een balans tussen beiden.

Door deze verschillen te begrijpen, kun je een indeling kiezen die het beste past bij de behoeften en cultuur van jouw team.

Maak een juiste mix van gesloten- en openheid in jouw kantoor indeling

Een slimme aanpak voor een kantoorindeling? Denk aan een mix van geslotenheid en openheid. Scheidingswanden bieden privacy zonder de indeling te verstikken, waardoor mensen weten dat ze zich ook afgezonderd kunnen concentreren zonder een hele vergaderruimte te bezetten – vooral als die schaars zijn. Het draait om balans: genoeg open ruimte om samen te werken en te communiceren, maar ook wat afzondering voor geconcentreerd werk. Zo creëer je een flexibele en stimulerende omgeving waar iedereen zich thuis voelt en productief kan zijn.

Investeer in goede akoestische items

Een rustige werkruimte, vrij van storende geluiden, is essentieel voor optimale concentratie en productiviteit. Overweeg daarom te investeren in akoestische werkplek zoals een bureau met scheidingspaneel. Denk aan wandpanelen die geluid absorberen en zo de akoestiek verbeteren. Niet alleen dragen ze bij aan een moderne uitstraling, maar je kunt ze ook aanpassen aan de merkidentiteit door ze te decoreren of te schilderen. Met goede akoestische items creëer je een prettige werkomgeving waarin iedereen zich kan focussen en zijn of haar werk efficiënt kan uitvoeren.

Gebruik goede werkverlichting en maak gebruik van ergonomische meubels

In een kantoorsetting spenderen we vaak uren voor een scherm. Goede verlichting speelt daarom een grote rol in de kantoor indeling. Naast kunstmatige verlichting is het ook belangrijk om voldoende natuurlijk licht binnen te laten. En heb je al eens gedacht aan slimme verlichting? Het gebruik van sensoren kan niet alleen helpen om energie te besparen, maar ook om de verlichting aan te passen aan jouw behoeften. Ook het gebruik van ergonomische kantoormeubelen kan je tegenwoordig niet meer weg te denken uit een kantoor indeling. Gezondheid is een vereiste en geen wens meer!

Haal de natuur naar binnen

Overweeg je wat groen toe te voegen aan je kantoorruimte? Planten zijn een erg goede keuze als kantoordecoratie. Van gewone kamerplanten tot indrukwekkende plantenwanden en zelfs kleine ecosystemen in diverse ruimtes; er zijn talloze mogelijkheden. Naast het esthetische aspect dragen planten bij aan een gezondere en productievere werkomgeving. Ze verbeteren de luchtkwaliteit, verminderen stress en verhogen de productiviteit. Dus waarom niet wat groen toevoegen aan jouw kantoor? Het is een investering die zichzelf terugbetaalt in een gelukkigere en gezondere werkomgeving.

Of wat als je opbergen en de natuur samenbrengt? Overweeg dan akoestische kasten met ingebouwde plantenbakken. Hiermee haal je niet alleen groen naar binnen, maar bied je ook een oplossing voor het opbergen van spullen. Het resultaat? Een frisse, georganiseerde indeling waarin je niet alleen efficiënt kunt werken, maar ook kunt genieten van de rustgevende aanwezigheid van planten. Geen excuus meer om je bureau vol te stapelen met papieren en rommel – opbergen wordt een natuurlijke gewoonte met deze innovatieve oplossing.

Denkt jouw kantoor indeling ook aan duurzaamheid en circulariteit?

In jouw kantooromgeving speelt circulariteit een grote rol. Als bedrijf heb je een voorbeeldfunctie, niet alleen voor klanten en medewerkers, maar ook voor externe stakeholders. Een van de manieren om circulaire praktijken te omarmen, is door circulair kantoormeubilair in huis te halen. Door te kiezen voor refurbished meubels geef je niet alleen een tweede leven aan materialen, maar verminder je ook de druk op de natuurlijke hulpbronnen. Het is een kleine stap met een grote impact op de duurzaamheid van jouw kantoorruimte en een positieve bijdrage aan de circulaire economie.

Komt de bedrijfscultuur ook in de kantoor indeling naar voren?

In een kantoorindeling is het cruciaal dat de merkidentiteit duidelijk naar voren komt. Er zijn talloze manieren om dit te bereiken. Denk aan opvallende letters op de muur, groene planten die het kantoor opfleuren en de juiste kleurstelling van de deuren in combinatie met de muren. Door deze elementen subtiel te integreren, creëer je een werkomgeving die niet alleen functioneel is, maar ook de essentie van jouw merk weerspiegelt. Zo voelen medewerkers en bezoekers zich direct verbonden met waar jouw bedrijf voor staat.